ブログ・コラム

先日、当社を訪問してくれた人と話している時、

「紙の書類はどうしてますか？」

というふうに、聞かれた。

当社は、ペーパーレスを進めてる。

今のオフィスに引っ越した時、

フリーアドレスにして、

自分の席というものをなくした。

それに伴い、自分の席に書類を積んでおくことが

なくなった（できなくなった）。

自分の席っていうモノがないからね。

その前は、けっこう紙の書類にあふれていた。

書類だけじゃなく、いろんなものが多かった。

その筆頭が私だったわけだけど。

フリーアドレスにすると、

紙の書類を扱うほうが面倒。

だから、紙で受け取ったら

スキャンして電子化して保存。

そのほうが楽。

そうなると、紙の書類が一気になくなった。

請求書も、引き落としか

PDFをメール送付するのが基本。

紙の請求書は、本当に減った。

話しをした相手は、

同じIT業なのだが、

業界的に、紙がまだまだ残っている分野らしい。

なので、仕事場は紙であふれているようだ。

同じIT業でも、ちがうものだな～と。

と言っても、数年前までは、当社も紙だらけだったが。

総務・経理など、どうしてもなくせない紙もあるが、

減らせるところから減らしている。

購入する紙も相当減った。

苦労して減らすというよりは、

紙を扱わないほうが便利だから減るって感じ。

そういう減らし方がいいですね。

皆さんの会社はどうですか？

ペーパーレス、進んでます？

先週くらいから、

社員さんが自主的に

勉強会を開いてくれている。

テーマはそれぞれ。

AI全般だったり、Googleタグマネージャだったり。

Zoomで毎朝やっている朝礼の後に、

有志が残ってその日のテーマのことを話す。

時間にして10分程度

きょうはGoogleのAIであるBardについて。

元技術者の私だが、

技術畑を離れて長いので、

このようなインプットはとっても助かる。

何よりも、自主的にやってくれているというのがすばらしい。

無理しなくてもいいので、

なが～く続けてほしいものです。

ある会社でDXを進めた時の話しで、

推進担当者が言った言葉。

社内改革を進める場合、

いわゆる抵抗勢力と呼ばれる人たちが出てくる。

しかし、その人たちを

「抵抗勢力」と名付けているのは

他でもない推進者その人。

抵抗勢力を生み出しているのは、

自分自身なんですということだった。

その人は、

単に不安なのかもしれない。

自分のことを否定されたと感じているのかもしれない。

できる気がしないのかもしれない。

もしかすると、自分がクビになるのでは？と感じたのかもしれない。

だから、つい、推進に待ったをかけるような

意見を言っているだけなのかもしれない。

名付けた自分が、その人たちを敵にしている。

そのような話しをしていた。

もしそのようになったとしたら、

私たちがやるべきことは、

チカラでその人たちを押しのけて

推進することではない。

まずは、じっくり相手の話しを聞き、

理解をしようと行動する（態度で示す）こと。　←※ここ超重要！

時には、カチンとくる言い方をしてくる人がいるかもしれない。

それに売り言葉に買い言葉で

返してしまう時もあるかもしれない　※私はしょっちゅうだ！

でも、言う方と聞く方、どちらかが柔軟に対応すればいい。

それを相手にだけ求めるのではなく、

まずは自分が実践すること。

と、ここで書くのは簡単だが、

実践するのには、困難が伴う。

私はめっちゃ苦手。

頭ではわかってるが、たいてい失敗する。

というか、その時に気が付かない。

どうしたらいいのだろうか？

みんなは、ちゃんとできます？

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アーティスティックスは、IT（AI）が

自社でいろいろできるからいいなぁ～

と言われることがあります。

確かにそうなのですが、

私は、

IT（AI）＊実業

の組み合わせがとっても大切と考えています。

実業…という言い方は、あまり好きではないのだけど。

ITが実態がない、虚業みたいな感じがして。

まぁ、でも、世間で言う実業とITやAIを組み合わせると

それぞれ単独ではできないものが実現できる。

地方中小企業のDXは、

そこにチャンスがあると思っている。

ITだけでトップになっていくのはなかなか大変。

だけど、ITと実業をかけ合わせていけば、

なかなか事例にもないことが可能。

「地域密着IT企業」をコンセプトにしている当社。

私は比較的フリーに動ける身のため、

それぞれの実業にITやAIを組み合わせたら

どんなことが可能なのか、

私を壁打ちに使ってくれてOKなので、

ディスカッションしましょう！