ブログ・コラム

４／１６に、清水町のおろし団地にて、クラウド経営フォーラム2013 in 沼津・三島を開催します。

詳細を、HPにアップしましたので、よかったらご覧ください。

４日間にわたって、クラウドサービスのことについて書いてみました。

クラウドサービスは、ほんと、中小企業の強い武器になります。

初期投資が抑えられ、規模に合わせた使用料で済む。
それでいて大企業と同じ高レベルのサービスがつかえるクラウドサービスは、まさに中小企業向きといえます。

自分に合ったクラウドという武器を手に入れて、経営を変えていきましょう！

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長岡＠静岡クラウド導入応援隊長です。

きのう、クラウドの長所について書いてみました。

でも、当たり前ですが、短所もあります。

・データが社外にあるのはセキュリティが心配というか、なんか気持ち悪い

やはり、これが最も大きな欠点でしょう。

確かに、ID/パスワードの管理はしっかりしなければなりませんね。

心配な方は、IPアドレスなどで、アクセスできるPCを制限かけるなどするのもいいかもしれません。

でも、メールサーバーはほとんどの会社が自社サーバーではなく、レンタルサーバーを使っています。

パスワードがばれただけで、業務の連絡がすべて筒抜けになっても何もわかりません。

検証するすべがないのです。（少なくとも中小企業が使っている、ほとんどの低価格レンタルサーバーでは。）

しかし、不思議なことに、それに対して、セキュリティを問題にする人はほとんどいません。

人間の気持ちっておもしろいものですね。

そうはいっても、リスクであることには変わりはないので、考えておくべき重要事項ですね。

・人数や使用量が多くなると料金が上がり、経営の負担になる

多くのクラウドサービスは、使用量（人数や使用回数など）によって、月額課金が変わってきます。

なので、社内に導入して、浸透するほど月額が上がります。

また、買取ではないので、使っている限りずっとお金がかかり続けます。

長いスパンで見た場合は、直接に支払う金額は、買取よりも高くなる場合もあります。

運用にかかる手間や人件費、トラぶったときのロスなども考えたら、そうでもないと思うんですけどね

・サービス提供会社が、サービスをやめてしまう

これは、ほんと困りますね。

こうならないように、どんな会社がサービスを提供しているのか、その会社は大丈夫なのかを、しっかり見極める必要がありますね。

短所もあるクラウドサービスですが、それを認識していれば、対策も可能です。

短所は短所で、明確にしておくことが重要ですね。

長岡＠静岡クラウド導入応援隊長です。

きのうは、クラウドってなんだ？という内容を書きました。

きょうは、少しクラウドサービスを使うメリットを確認してみます。

いろんなメリットがありますが、主なところはこのようなものです。

• 初期投資が少額で済む
• 導入機関が短い
• 中小企業は、月額も少額で済む
  ※大企業は、意外と低価格にならなかったりします。
• インターネットがあれば、どこでも使用可能
• ITに強い担当者が社内に不要
• 契約したらすぐに使えて、不要になったら解約できる柔軟性
• カスタマイズできるものが多く、またサービスもどんどんと進化する
  ※そうではないものも結構あったりしますので確認は必要

さまざまなメリットがあるクラウドサービスです。

活用すると、武器になりますね。

最近、本当によく質問されます。

クラウドとは、インターネットを通して、パソコンやスマートフォンで使うサービスの総称です。

多くの者は、インターネットエクスプローラなどのウェブブラウザ上で実行します。

ここでは、「中小企業が経営に活用する」という視点で、クラウドを整理してみましょう。

さまざまあるクラウド(SaaS)を分類してみると、以下のようになります。

①データ保存・バックアップ系
②ネットインフラメールWeb系
③基幹業務システム系
④オフィスソフト系
⑤コミュニケーション系

ちなみに、この分類の仕方は、ちゃんとした定義に沿った分類ではありません。

でも、ちょっと乱暴な言い方になってしまいますが、中小企業にとっては、定義とか、あまり関係がないのです。

自分たちにとって、どんな価値を生み出してくれるかが大切です。

そんな見地で、分類してみました。