ブログ・コラム

アーティスティックスの2018年2月度のCSR活動です。今月は毎週月曜日の清掃活動と障がい者施設であるNPO法人ティンクルさんにお仕事を依頼し、僅かばかりですが社会貢献させていただきました。

2月は4週の清掃活動をしましたので、1人当たり60分の慈善活動を行いました。

この2月は前半が寒く、後半は寒さが和らいできた感じでね。ちょっと温かくなってきたところで、出てくるのが花粉症です。弊社も複数人、花粉症のメンバーがいるので、マスクが必須となってきました。この2、3か月は花粉症との勝負ですね。

2月は1月よりさらに落ち葉が少なくなって目立った場所の清掃はずいぶん楽になりました。神社内の階段などを1月に手を付けたので、石垣にたまった落ち葉を落として清掃したり、普段より掃除の範囲を広めたりと清掃時間の短縮と言うよりは作業を増やして対応いたしました。

やることが少なくなってきているんで、次週は何の清掃をしたらいいのか？そう言った視点で見ていくことも必要だと感じました。各メンバーが先を見据えて、すべきことを考えることを掃除から学びました。

社内の発送業務で200通ほどの封入封緘作業が発生しました。200通ぐらいなら、社内で人員を割いてやれば2、3時間ほどでできるかなーと思います。

それでも不慣れな作業をすると時間がもったいないなと思っていたので、弊社のお客様でもあるティンクルさんに相談いたしました。

数千円でご対応いただけるとのことと、納期的にも1日かからないくらいとの驚きの回答をいただきました。

弊社の工数を考えた場合に、アウトソーシングした方が十二分に安価となりましたし、本来の仕事にその工数を持って行った方が会社にとっても有益となりました。

ティンクルさんにお願いしたので、作業も費用も全てが障がいのある方の自立に直結します。仕事は職業訓練の一環として、費用は工賃として全額お支払いされているので、少しだけ社会貢献ができました。

スマホやPCで文字を入力する時、どんな手段で文字を入力していますか？

スマホなら押してから上下左右に動かすフリック入力。
パソコンならキーボードでブラインドタッチ。
いやいや男は黙って指一本だろがぁ！！と地道に入力する。

と慣れている入力方法で文字を入力してると思います。実はもっと楽な方法があるんですよ。

スマホにもPCにも搭載されているマイクの機能。これを利用して、マイクに向かって話すと、それを入力、変換してくれるのが音声入力です。音声入力機能が出た当初は、日本語だからかわかりませんが、精度が良くありませんでしたが、最近の精度はなかなかのものです。

ラーニング（機能学習）の機能があるので、使えば使うほど精度が高くなってきます。

今回は、音声入力のメリットやちょっとしたコツをお話ししたいと思います。

音声入力は簡単にできる。

スマホなら簡単。文字入力のボタンにマイクのマークがあるので、それを押せば音声入力が始まります。そして後はスマホに向かって話すだけ。簡単ですよね。

パソコンでもgoogleドキュメントなどクラウドのサービスを使えば音声入力する事ができ、スマホとの連動も可能です。

隙間時間で入力作業が出来る。

私は外出先でスマホで音声入力する事が多いです。お客様と話した内容を報告するために、電車の待ち時間や車で出発する移動の合間などの隙間時間を利用して、スマホで音声入力さっと入力しています。

わざわざパソコンを開かなくて良いですし、スマホだけで仕事出来ちゃうんでほんと重宝しています。

弊社は顧客管理や営業の進捗管理をセールフォースというクラウド型のアプリケーションを使っていますが、セールフォース以外でも様々なアプリケーションをみなさんお使いだと思います。スマートフォンと連動しているのであれば、業務の効率化につながること間違いなしです。

あっ、ちなみにセールフォースが気になる方は静岡県での導入をお手伝いしているので、静岡顧客管理・営業支援.comのページを見てくださいね。

「、」や「。」はもちろん、改行も音声入力でできる。

音声入力で気になるのは、句読点や記号は入力できるの？って疑問はありませんか。

これで出来ちゃうんです。例えばこんな感じ。

• 句読点は「、」は「てん」「。」は「まる」と言う。
• 改行したければ「かいぎょう」と言えば、段落を変えてれる。
• 「？」は「はてな」、かっこは「かぎかっこ」や「かぎかっことじる」

など言えば大丈夫です。

最後に、音声入力は正直言って、便利！！

音声入力は正直言って、便利ですよ。音声入力してる時に、「噛んじゃう」とか、やたらに「えー」とか言わない限り上手に入力してくれます。たとえ、それが入ったておかしな変換になったとしても、自分では何を入力したかわかるしあとで修正すれば良いだけですしね。

あとは、ぶつぶつ言わざるを得ないので、人に見られると少し恥ずかしいのと（スマホだと電話してるみたいに見られて違和感ありません。）、邪魔がはいらないような環境でやるのがおススメです。

音声入力、ぜひやってみてください。